Wet open overheid (Woo)
Inleiding
Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (gedeeltelijk) in werking getreden. De Woo beoogt een transparante en actief openbaar makende overheid. Zo kan het belang van openbaarheid van publieke informatie voor de democratische rechtsstaat, de burger, het bestuur en economische ontwikkeling, beter worden gediend. Onze gemeente implementeert de Woo gezamenlijk met de regiogemeenten in het programma Open en Toegankelijke Overheidsinformatie (OTO).
Uit de Woo volgt dat de gemeente in de jaarrekening aandacht dient te besteden aan de beleidsvoornemens inzake de uitvoering van de Woo en hierover in de jaarlijkse verantwoording verslag van doet. Middels deze paragraaf wordt daaraan voldaan.
Verplichtingen Woo
De Woo bevat regels over:
Het actief openbaar maken van documenten in 11 verplichte informatiecategorieën;
Het passief openbaarmaken van documenten naar aanleiding van een Woo-verzoek;
Een inspanningsverplichting om uit eigen beweging zoveel mogelijk de bij de gemeente berustende informatie neergelegd in documenten voor eenieder openbaar te maken, indien dit zonder onevenredige inspanning of kosten redelijkerwijs mogelijk is;
Het op orde brengen van de informatiehuishouding.
2024
Actieve openbaarmaking
In 2024 is gestart met actieve openbaarmaking van de eerste informatiecategorieën van de Woo. Het gaat om informatie over de organisatie, de werkwijze (waaronder de taken en bevoegdheden) en de bereikbaarheid van het bestuursorgaan en haar organisatieonderdelen.
Ook is de gemeente Oegstgeest aangesloten op de Woo-index. Daar heeft eenieder toegang tot de ontsloten informatie.
Passieve openbaarmaking
In 2024 zijn 14 Woo-verzoeken ingediend waarvan er 12 zijn afgehandeld.
2025 en verder
Medio 2025 gaat naar verwachting de verplichting in tot het actief openbaar maken van aanvullende informatiecategorieën. Het gaat om ontwerpen van regelgeving waarover extern advies is gevraagd met inbegrip van de adviesvraag, vergaderstukken van de gemeenteraad, agenda’s en besluiten van het college van B&W, adviezen, jaarplannen en jaarverslagen, Woo-verzoeken en besluiten, bij de gemeenteraad ingekomen stukken, convenanten, onderzoeksrapporten en klachtoordelen.
In 2026 zal de verplichting ingaan tot actieve openbaarmaking van de laatste en tevens grootste informatiecategorie: beschikkingen. Behoudens enkele uitzonderingen betreft dit de besluiten van de gemeente die tot één of meerdere belanghebbenden zijn gericht.